Regolamento del contest fotografico per il calendario 2027

1. Tipologia e denominazione

Il Contest fotografico del Rifugio Chierego è promosso per celebrare il Monte Baldo e per selezionare le fotografie del calendario ufficiale del Rifugio Chierego 2027.

L’iniziativa non costituisce una manifestazione a premi ai sensi del DPR 26/10/2001 n. 430, in quanto è organizzata esclusivamente per celebrare la passione per la montagna.

2. Soggetto promotore

ABCF S.n.c. di Battistoli Carlo & C. (C.F./P.IVA 04827580236), con sede a Sant’Ambrogio di Valpolicella (VR) 37015, Piazza Vittorio Emanuele, 1.

3. Area

L’iniziativa ha svolgimento sull’intero territorio nazionale italiano.

4. Finalità del Contest

Il Contest fotografico ha l’obiettivo di valorizzare il Monte Baldo nelle varie stagioni (inverno ed estate), la sua flora e la sua fauna, attraverso le fotografie che comporranno il calendario ufficiale del Rifugio Chierego 2027.

5. Modalità e requisiti di partecipazione al Contest

Per poter partecipare al Contest sarà necessario:

1. scattare fotografie inerenti al territorio del Monte Baldo e del Rifugio Chierego;
2. compilare il form all’indirizzo calendario2027.rifugiochierego.it inserendo nome e cognome, indirizzo email, nome dell’account Instagram o del profilo Facebook, e caricando la fotografia.

La fotografia deve rispettare tutti questi requisiti:

• essere propria, originale e inedita, e rispettare le policy di Facebook e Instagram;
• essere in formato orizzontale;
• essere un file JPG o PNG, con un peso massimo di 10 MB.

Ogni compilazione del form permette di candidare una sola fotografia. Per presentare più scatti è necessario compilare nuovamente il form.

Le fotografie che non rispettano questi requisiti di validità saranno automaticamente escluse dal Contest.

È possibile compilare il form e caricare la propria fotografia fino al 1 novembre 2026 compreso.

6. Selezione e riconoscimento agli autori

Una volta raccolte le fotografie, una giuria interna ne sceglierà 12, una per ogni mese dell’anno.

Le 12 fotografie selezionate saranno inserite nel calendario ufficiale del Rifugio Chierego 2027, con l’attribuzione dei crediti all’autore.

Gli autori delle fotografie selezionate saranno avvisati via email, all’indirizzo indicato nel form. Per ciascuno di loro sarà disponibile una copia gratuita del calendario, da ritirare presso il Rifugio.

7. Diritti d’autore e utilizzo delle fotografie

L’autore delle fotografie partecipanti al presente Contest cede al Rifugio Chierego il diritto d’uso a titolo gratuito non esclusivo, senza limiti di tempo e spazio, delle fotografie candidate per le finalità di cui al presente Contest e caricate sul form. Pertanto lo stesso autorizza il Rifugio Chierego all’utilizzo e alla pubblicazione nel calendario 2027, sui social e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione e promozione, delle proprie fotografie candidate al Contest, e a rendere fruibile al pubblico il contenuto e i relativi dati, anche dopo il termine finale del presente Contest.

I partecipanti non potranno in alcun modo avanzare pretese economiche per l’eventuale futuro utilizzo delle fotografie.

I soggetti raffigurati nelle fotografie selezionate dovranno rilasciare al Rifugio Chierego il consenso all’utilizzo, pubblicazione e/o diffusione delle proprie immagini.

Nel calendario 2027 le fotografie selezionate sono pubblicate con i crediti dell’autore. In ogni altro riutilizzo delle fotografie eseguito da parte del Rifugio Chierego, l’autore sarà citato con il proprio nome nel caso in cui ne faccia effettiva richiesta.

Il Rifugio Chierego non sarà responsabile per eventuali pretese e/o azioni di terzi tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, richieste di risarcimento o lamentele per violazione di diritti d’autore e/o d’immagine e per danni relativi al contenuto delle fotografie.

8. Responsabilità e garanzie dei partecipanti

Partecipando al Contest gli autori delle fotografie dichiarano di assumersi ogni responsabilità relativa al contenuto delle stesse, garantendo che:

1. le fotografie caricate ai fini della partecipazione al Contest non contengono materiale osceno, esplicitamente sessuale, violento, offensivo o diffamatorio; non contengono materiale discriminante per sesso, etnia e religione; e non contengono materiale politico;
2. la pubblicazione delle fotografie non solleva alcun tipo di controversia legale, per la quale il Rifugio Chierego è sollevato da qualsiasi responsabilità.

La Società promotrice si riserva il completo diritto di oscurare contenuti realizzati con grafiche o immagini che siano ritenute offensive e contrarie alla morale pubblica (volgari, scene violente, attività illegali, ecc.), o che violino in alcun modo i diritti di terzi presentando un contenuto diffamatorio, invadendo la privacy o violando eventuali copyright.

Inoltre, l’autore della fotografia dichiara e garantisce di essere titolare esclusivo e legittimo di tutti i diritti di autore, di sfruttamento (anche economico) e di riproduzione dei contenuti delle fotografie caricate, manlevando e mantenendo indenne il Rifugio Chierego da qualsiasi pretesa e/o azione di terzi che dovesse subire in conseguenza della violazione di quanto dichiarato, ivi incluse eventuali spese legali anche di carattere stragiudiziale.

9. Accettazione del regolamento

La partecipazione al Contest comporta per i partecipanti l’accettazione incondizionata e totale delle regole e delle clausole contenute nel presente Regolamento, senza limitazione alcuna.

In caso di palesi e rilevabili tentativi di truffa e di dichiarazioni false e inesatte, il Promotore si riserva di effettuare l’immediata cancellazione della fotografia.

Qualora la Società promotrice, o terze parti incaricate dalla stessa, dovessero individuare utenti che partecipano in maniera sospetta, fraudolenta o in violazione del normale svolgimento dell’iniziativa, o mediante l’utilizzo di email temporanee, questi verranno esclusi dalla partecipazione e non potranno ricevere il riconoscimento previsto all’art. 6.

Pertanto la Società promotrice, o terze parti incaricate dalla stessa, si riservano il diritto di procedere alle verifiche del caso nei confronti di tutti i partecipanti, nei termini giudicati più opportuni (che includono, se ritenuto necessario, la richiesta del documento di identità) e nel rispetto delle leggi vigenti.

La raccolta dei dati dei partecipanti avverrà in ottemperanza alla normativa UE 679/2016 (“GDPR”): si veda il successivo art. 11.

10. Mezzi usati per la pubblicizzazione del regolamento

Il Contest sarà pubblicizzato mediante comunicazioni a mezzo internet, attraverso il sito istituzionale e i canali social del Rifugio Chierego ed eventuali altri mezzi ritenuti idonei.

Per ulteriori informazioni e/o chiarimenti in relazione al presente Contest, i partecipanti possono inviare una email a info@rifugiochierego.it.

11. Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati personali UE 679/2016

Come richiesto dal Regolamento generale sulla protezione dei dati personali dell’Unione Europea (GDPR 2016/679, art. 13), prima di procedere al trattamento gli aspiranti partecipanti sono informati che i dati personali conferiti ai fini della partecipazione al Contest sono oggetto di trattamento da parte di ABCF S.n.c. di Battistoli Carlo & C., in forma elettronica, per le finalità di seguito indicate.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati da Lei forniti verranno trattati allo scopo di adempiere alle operazioni amministrative e organizzative necessarie alla partecipazione al Contest fotografico del Rifugio Chierego: ricezione delle candidature, selezione delle fotografie, comunicazione dell’esito agli autori selezionati, attribuzione dei crediti nel calendario e consegna della copia prevista all’art. 6. I dati potranno inoltre essere trattati per ottemperare a obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, o a un ordine dell’Autorità.

La base giuridica del trattamento è l’esecuzione delle attività richieste dall’interessato con la partecipazione al Contest e l’accettazione del presente Regolamento (art. 6, par. 1, lett. b del GDPR).

Categorie di dati trattati

Sono trattati i dati forniti con il form di candidatura: nome e cognome, indirizzo email, nome del profilo Facebook o Instagram e la fotografia caricata. Insieme alla candidatura vengono registrati la data e l’ora dell’invio, il tipo di dispositivo e il canale da cui è stato raggiunto il form. Il form non utilizza cookie.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati è realizzato con modalità automatizzate e non automatizzate e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, selezione, estrazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione e distruzione degli stessi, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge applicabile. Il trattamento è svolto dal titolare e/o dai soggetti espressamente autorizzati dal titolare, con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali è facoltativo, tuttavia il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di partecipare al Contest fotografico del Rifugio Chierego.

Comunicazione e diffusione dei dati

I dati saranno trattati dai collaboratori incaricati dal Rifugio Chierego per la gestione del Contest. Il form e l’archivio delle candidature sono gestiti, per conto del titolare e in qualità di responsabile del trattamento, da Apollo Studios S.a.s. (Verona), che si avvale dei servizi Google Workspace.

I dati non sono ceduti a terzi e non sono utilizzati per comunicazioni promozionali. Il nome e cognome degli autori delle fotografie selezionate è pubblicato nel calendario 2027 come credito della fotografia.

Profilazione

I Suoi dati personali non sono soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Trasferimento dei dati all’estero

I dati sono conservati su servizi Google Workspace. Eventuali trasferimenti verso Paesi terzi rispetto a quelli dell’Unione Europea avvengono nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR.

Conservazione dei dati

L’indirizzo email e il nome del profilo social sono conservati per il periodo necessario allo svolgimento del Contest e alla realizzazione del calendario, e comunque non oltre 12 mesi dal termine per la presentazione delle candidature. Il nome e cognome dell’autore è conservato insieme alla fotografia per il tempo in cui questa è utilizzata ai sensi dell’art. 7, per poterne attribuire i crediti.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è la società ABCF S.n.c. di Battistoli Carlo & C. (C.F./P.IVA 04827580236), con sede a Sant’Ambrogio di Valpolicella (VR) 37015, Piazza Vittorio Emanuele, 1. Il legale rappresentante, Carlo Battistoli, può essere contattato mediante PEC all’indirizzo abcf@pec.it oppure per email all’indirizzo amministrazione@rifugiochierego.it.

ABCF S.n.c. di Battistoli Carlo & C. non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (RPD, ovvero data protection officer, DPO).

Diritti dell’interessato

In ogni momento Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

• ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai Suoi dati personali e alle informazioni relative agli stessi (art. 15, diritto di accesso);
• ottenere la rettifica dei dati personali inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (art. 16, diritto di rettifica);
• ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano, al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, par. 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel par. 3 dello stesso articolo (art. 17, diritto alla cancellazione);
• ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali, al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, par. 1 del GDPR (art. 18, diritto di limitazione di trattamento);
• richiedere e ottenere dal titolare del trattamento i Suoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicarli a un altro titolare del trattamento (art. 20, diritto alla portabilità dei dati);
• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano (art. 21, diritto di opposizione);
• revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità; il trattamento effettuato prima della revoca conserva comunque la sua liceità;
• proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it).

I diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare per email all’indirizzo amministrazione@rifugiochierego.it, a mezzo PEC all’indirizzo abcf@pec.it o a mezzo lettera raccomandata a/r all’indirizzo Piazza Vittorio Emanuele, 1, 37015 Sant’Ambrogio di Valpolicella (VR).